公务员考试中公文写作要则

姜栋牡

公务员考试中公文写作要则
　公文写作要则
　　对于公文一般知识的了解，是进行公文写作的前提和基础。但是，仅有这些是不够的，考生还必须掌握公文写作的基本要求和程序，以及写作过程中的一些具体的操作方法与技巧，这些是公文写作的技能基础。
　　1.公文写作要则
　　(1)符合党和国家的路线、方针、政策、法律法规及有关规定，具备合法性。
　　公文是国家机关行使职权的重要工具，同时也是传达党和国家的方针政策及法律法规的重要载体。其内容必须符合党的基本路线及国家的宪法和法律。只有这样，公文的实际效用才会受到法律的保护。其次，公文的内容还应该同本系统、本机关主管业务方面的方针政策及各项重要规定保持一致，这些方针政策及各项规定的基本精神在公文内容中应该得到充分的体现。
　　(2)实事求是，讲求实效。
　　公文的制发必须从现实生活的客观需要出发，针对各种需要解决的问题而有的放矢地进行。不能搞形式主义和文牍主义，从而使公文泛滥。撰写的公文必须为各种问题的解决提出切实可行的工作原则与方法
　　(3)主题突出、结构完整、格式规范。
　　文件所要表达的主要问题或作者的主张是公文的主题。突出主题是公文写作的基本要求，在写作过程中，应该做到一文一事，中心明确，运用各种形式或手段使主题鲜明、显目。应以主题为中心，合理安排公文的结构，使结构完整、紧凑,各种基本的数据项目无一缺失。此外,还要做到格式规范，符合国家统一规定。
　　(4)用语简洁通顺，庄重严谨，朴实得体。
　　特殊的应用目的决定了公文的语言表述也具有独特的风格。一般来说，公文用语应该符合这几个方面的要求，即简洁通顺，庄重严谨和朴实得体。
公文在国家和社会的各项管理活动中的作用主要是传递信息和指令。其实用性的目的要求公文用语必须简洁，即用比较精炼的文字将丰富的内容表达出来，使受文者一目了然，而不必在无谓的文字阅读上花费时间和精力。
最后，公文的语言还应朴实自然，通俗易懂，尽量避免生僻字及堆砌辞藻，要直接而鲜明地对作者的意图予以表述。同时，公文的语言和语气也要符合作者在特定社会关系中的地位及其职权范围。除此之外，公文的行为目的及其所属文体的特殊要求也对公文的语言具有规范和指导作用。那种无视社会环境需要的语言表述，在一定程度损害了公文效用。
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